A equipe do InovaTCE está reformulando o planejamento das atividades previstas para as ações do projeto, que foram apresentadas durante reunião no Instituto de Contas, antes da suspensão do trabalho presencial em função das medidas de isolamento voltadas à prevenção contra o contágio do novo coronavírus. “Na medida do possível, queremos apresentar algumas ações e estimular a reflexão sobre como será nossa vida depois que esse momento crítico passar”, enfatiza o responsável pela iniciativa, assessor de Governança de Tecnologia da Informação (AGET) do Tribunal de Contas de Santa Catarina, Jairo Wensing.

A iniciativa, que integra o Plano de Ação da Corte catarinense para os exercícios de 2019 e 2020 — Portaria 895/2019 —, prevê a melhoria do ambiente de trabalho e do desempenho da atribuição do TCE/SC. “O envolvimento do público interno é essencial para a mudança de cultura e da reorganização dos processos de trabalho”, reitera o presidente da Instituição, conselheiro Adircélio de Moraes Ferreira Júnior. 

De acordo com o assessor da AGET, o projeto tem três linhas de atuação — pessoas, processos e tecnologia —, a partir da realização de 10 ações. Desde o ano passado, um grupo de servidores já está com foco nessa direção, mas a ideia é ampliar o envolvimento do público interno. “A equipe do InovaTCE quer ouvir os membros, servidores e colaboradores com sugestões para o enfrentamento desse momento e para a construção, em conjunto, de um futuro melhor para o Tribunal de Contas e para a sociedade catarinense”, ressalta ao informar que interessados em participar podem enviar e-mail para inovatce@tcesc.tc.br. “Estamos em um momento em que o apoio recíproco é fundamental”, acrescenta.

As ações

Com relação às ações, no dia 6 de março, os líderes das 10 equipes apresentaram os planos, durante atividade na sala de treinamento do Instituto de Contas (Saiba mais). Na oportunidade, abordaram os objetivos e detalharam os 5W2H — what (o que será feito), why (por que será feito), where (onde será feito), when (quando será feito), who (por quem será feito), how (como será feito) e how much (quanto irá custar) — do projeto. 

Para incentivar a transformação pessoal, estão em andamento três ações. A #I9C busca criar um ambiente ideal para a atualização profissional, a troca de experiências e um calendário anual de treinamentos específicos para os servidores. A #Sunset de Ideias foi pensada para fomentar a inovação no desenvolvimento profissional, promovendo a integração, o compartilhamento de ideias e a participação colaborativa a partir de temas relacionados à comunicação, à liderança, a relações interpessoais, à proatividade. A #ValorizAção quer reconhecer, publicamente, trabalhos ou ações internas ou externas de destaque do público interno e inclui entrega de certificado, apresentação do trabalho, elogio nos assentamentos funcionais. 

A transformação cultural está sendo feita por meio de cinco ações. A #RedeI9TCE, além da adesão à Rede InovaGov já implementada, visa fomentar a criação da Rede InovaGovSC e da Rede InovaGovTCE. A #Semana InovaTCE contará com uma série de eventos para discussão do tema de inovação. O #SimplificaTCE prevê a desburocratização de processos, por meio de concursos e seleção de boas práticas. O #I9&Conte quer estimular o compartilhamento de histórias que possam servir de inspiração. O #Design Thinking quer implementar metodologias e ferramentas diferenciadas para refletir e encontrar soluções para questões do dia a dia institucional.

E outras duas ações são voltadas à transformação digital. Dentro do #LabI9TCE deverá ser formalizado um espaço físico para dar suporte ao projeto InovaTCE de forma sistêmica junto às outras ações, bem como para viabilizar a inovação em outras atividades ou projetos que busquem soluções para determinadas atividades e problemas complexos ou de rotina. O espaço funcionará como um laboratório de experimentos, desenvolvimento e criação. E a #SinapseInovaTCE pretende realizar parceiras com universidades, hubs de inovação e órgãos de controle, como o Ministério Público de Santa Catarina, para impulsionar a inovação no Serviço Público e resolver problemas complexos, por exemplo, de modo a apoiar as demais ações do projeto.

Crédito das fotos: Douglas Santos (ACOM - TCE/SC).

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