Inventário dos processos em tramitação no TCE será realizado na sexta-feira

     O Tribunal de Contas de Santa Catarina fará, nesta sexta-feira (1º/08), um confronto entre os processos físicos em tramitação nas diversas unidades do Órgão e os cadastrados no Sistema de Processos (SIPROC). O trabalho será operacionalizado pela Corregedoria-Geral do TCE. Através do Inventário de Processos 2008, será possível avaliar o real estoque e sistematizar as matérias que tramitam na Corte catarinense. A iniciativa da Corregedoria, segundo o presidente José Carlos Pacheco, vem ao encontro de aspiração da atual gestão e “somente com o empenho de todos conseguiremos atingir o nível de satisfação e excelência desejado”.
     Nesta quinta-feira (31/07), haverá uma reunião com os diretores, coordenadores, chefes de divisão, assessores de conselheiros, auditores e procuradores e demais envolvidos no Sistema de Inventário. Durante o encontro, marcado para as 14 horas no auditório do TCE, será feita uma demonstração da tela adaptada no SIPROC que será utilizada para cadastramento dos processos e saneamento de dúvidas. Na ocasião, também será disponibilizado o manual de uso da tela, na intranet, nos botões “Institucional – DIN – Manual dos Sistemas”.
     Segundo o conselheiro corregedor, Luiz Roberto Herbst, o trabalho vai contribuir para a melhora do desempenho e o alcance de metas institucionais. A ação vai aprimorar os processos de controle externo, além de possibilitar a redução do tempo de análise e julgamento dos processos, objetivos previstos no Plano Estratégico 2008-2011, essenciais para o aprimoramento da gestão pública e fortalecimento da imagem do TCE perante a sociedade.
Cadastramento
     No dia 1º de agosto, todos os setores deverão cadastrar os processos lotados em sua Unidade. Nesta data, no entanto, não haverá tramitação de matérias. Para sucesso do Inventário 2008, será necessária a colaboração, o envolvimento e o comprometimento de todos os servidores, conforme registra memorando da Presidência encaminhado aos diretores, no dia 9 de julho.
Nos dias 21 e 22 de agosto, será feito o inventário com os processos arquivados.
     A realização do Inventário de Processos de 2008 visa eliminar as divergências existentes atualmente no SIPROC, a principal ferramenta de pesquisa utilizada para fins de pesquisa e confecção de relatórios.

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